E-Mail-Marketing

Persönliche E-Mails für mehr Vertrauen und mehr Conversions

Einer der persönlichsten und effektivsten Verkaufskanäle.

Während bezahlte Werbung und Social-Media-Beiträge gefühlt an jeden rausgehen, schaffen personalisierte E-Mails Vertrauen, sodass deine Community nicht zweimal überlegen muss, ob sie zugreift.

WordPotential Newsletter auf Desktop, Tablet und Handy

Warum ist E-Mail-Marketing so effektiv?

Direkte Kommunikation

Deine E-Mail landet direkt im Posteingang deiner Zielgruppe – fast wie ein echter Brief. Hier teilst du Informationen und Angebote, die nur deine E-Mail-Liste erhält. So baust du dir eine vertrauensvolle und kaufbereite Community auf.

Hohe Reichweite

Durch verschiedene 0-Euro-Produkte und einen regelmäßigen Newsletter mit reichlich Mehrwert kannst du in kurzer Zeit eine große Abonnentenzahl erreichen, die sich für deine Inhalte interessiert und potenzielle KundInnen darstellt.

Kosteneffizienz

Im Vergleich zu traditionellen Marketingmethoden wie gedruckten Mailings oder Anzeigen in Printmedien sind die Kosten für E-Mail-Marketing in der Regel deutlich geringer. So hast du alle Ausgaben deiner E-Mail-Kampagne von Anfang an im Blick.

Messbarkeit

Inzwischen gibt es unzählige Tools, mit denen du deine E-Mail-Kampagnen und Conversions tracken kannst, um sie immer weiter zu optimieren und deine Verkäufe zu erhöhen.

Personalisierung bei gleichzeitiger Automatisierung

Deine E-Mails können und sollten so persönlich sein wie möglich. Gleichzeitig lassen sich E-Mail-Kampagnen und Newsletter kinderleicht automatisieren, um Zeit und Kosten zu sparen.

Hohe Conversion Rate

Im Vergleich zu anderen Marketingkanälen erzielt E-Mail-Marketing oft hohe Conversion Rates, da das Vertrauen in dich und deine Angebote durch die personalisierten Inhalte stärker ist.

Doch wie schreibt man eine gute Marketing-E-Mail?

E-Mail ist nicht gleich E-Mail. Je nach Ziel und Zielgruppe werden E-Mails unterschiedlich aufgebaut, mit anderen Inhalten gefüllt und haben einen bestimmten Tone of Voice (ToV).

Dabei unterscheiden sich regelmäßige Newsletter, die die langfristige Kundentreue zum Ziel haben, von gezielten Verkaufs-E-Mails, die dein Angebot bewerben und KundInnen gewinnen sollen.

Das Schreiben von E-Mails kostet Zeit

Ein guter Newsletter oder Verkaufs-E-Mails sollten also strategisch strukturiert, freundlich, unterhaltsam, persönlich und verkaufspsychologisch optimiert sein.

Je nachdem, was deine Prioritäten als UnternehmerIn sind, könnte es Sinn machen, das E-Mail-Schreiben abzugeben, damit du dich auf andere Dinge konzentrieren kannst.

Laura Timm schreibt Texte | Copywriting

Wir schreiben deinen Newsletter und deine Verkaufs-E-Mails für dich

So einfach geht’s:

1
Kostenloses Erstgespräch

Wir lernen uns in einem persönlichen Gespräch kennen, um über dich, deine Zielgruppe und deine Ziele mit dem E-Mail-Marketing zu sprechen. Hier bekommst du bereits erste Empfehlungen von uns.

2
Individuelles Angebot

Nach einer mündlichen oder schriftlichen Zustimmung nach dem Erstgespräch erhältst du ein individuelles Angebot, in dem alle wichtigen Information zu unserer Zusammenarbeit (Anzahl der E-Mails, Ablauf, Strategie, Content Calls, Abgabetermine und Preis) aufgeführt sind.

3

Content Calls

Gerade bei einem regelmäßigen Newsletter sollte die persönliche Note niemals fehlen, weshalb wir uns in regelmäßigen Content Calls über die neuesten Entwicklungen in deiner Unternehmenswelt austauschen. Doch auch für Verkaufs-E-Mails für einen Launch sollte dies nicht zu kurz kommen.

4
E-Mail-Erstellung

Basierend auf den Infos aus dem Briefing-Fragebogen und unseren Content Calls erstellen wir dann deinen Newsletter oder deine Verkaufs-E-Mails, die du gleich an deine Community rausschicken kannst.

Disclaimer: Das WordPotential-Team und ich sind leider keine DesignerInnen, weshalb wir nur den reinen Text ohne Design anbieten können.

Wer freut sich nicht über eine persönliche E-Mail vollgepackt mit Mehrwert?

Um ein wenig Inspiration für deinen eigenen Newsletter zu sammeln, melde dich gerne zum monatlichen WordPotential Newsletter an.

Hier erhältst du alle Infos und News rund um die Themen Copywriting, Marketing, Unternehmertum und Inspiration für ein erfülltes Leben.

Eine Auswahl unserer zufriedenen E-Mail-Marketing-KundInnen:

Logo Olistic
Logo Little Learners – amerikanischer Spielwarenhersteller
Logo Nomisk – amerikanischer Hersteller von Produkten gegen Menstruationsschmerzen
Logo Crucial Four – gesunde Ernährung
WordPotential Newsletter als Desktop- und mobile Version

Baue dir eine treue, kaufkräftige Community mit überzeugenden E-Mails auf

Nutze unsere erprobten, verkaufspsychologisch optimierten E-Mail-Strategien für mehr Conversions. Kontaktiere uns noch heute!

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Zunächst einigen wir uns auf eine geeignete Strategie inkl. Struktur, Anzahl, Timing und genauen Inhalte (CTA, Vorteile, Pain Points, etc.) für die jeweilige E-Mail-Sequenz. Das erfolgt in der Regel über unser ausführliches Briefing-Formular ggf. in Kombination mit einem persönlichen Gespräch. Bei einem regelmäßigen Newsletter erstellen wir gemeinsam einen Newsletter-Plan und besprechen die genauen Inhalte und den Aufbau im Voraus.

Das hängt vor allem von der Anzahl und Länge deiner Newsletter ab. Wir empfehlen mindestens einen Content Call pro Monat, in dem wir genug Inhalte sammeln, um alle Newsletter für einen gesamten Monat zu füllen.

Nein, wir selbst bieten weder Design noch das Einpflegen der E-Mails an. Wir können jedoch Empfehlungen für ExpertInnen aus unserem Netzwerk geben.

Pauschal lässt sich das leider nicht sagen, da die Conversion Rate von verschiedenen Faktoren wie Angebot, Timing, Größe der E-Mail-Liste und natürlich der gesamten Customer Journey über die E-Mail-Kampagne hinaus abhängt. Oft wird aber von einer Conversion Rate von ca. 2-5 % ausgegangen.

Generell gilt: Je größer, desto besser. Wenn mehr Menschen aus deiner Zielgruppe von deinem Angebot erfahren, können auch mehr kaufen. Allerdings geht es hier nicht ausschließlich um Quantität, sondern auch um Qualität. Deine E-Mail-Liste sollte deiner Zielgruppe entsprechen, damit diese sich auch von deinem Angebot angesprochen fühlt.

Das hängt ganz individuell von dir und deiner Zielgruppe ab. Typische Newsletter-Häufigkeiten sind wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Alle drei Formen haben ihre Vor- und Nachteile. Bei unserem Erstgespräch können wir gerne gemeinsam überlegen, was am besten zu dir passt.

Je nach Anzahl der E-Mails pro Sequenz kann die Fertigstellung länger oder kürzer dauern. In der Regel reicht uns aber ca. eine Woche im Voraus.

Wir erstellen deine E-Mails anhand deiner Angaben im Briefing-Fragebogen bzw. in unseren Content Calls. Dadurch wird sichergestellt, dass wir nichts schreiben, was so gar nicht deinen Vorstellungen entspricht. Während des Schreibprozesses hast du immer mal wieder die Möglichkeit, Feedback zu geben und ggf. Verbesserungsvorschläge zu machen, damit du am Ende das bestmögliche Ergebnis erhältst.

Logo ROOQ

Who is Rooq?

ROOQ develop leading boxing technology made in Germany. Their team, a mix of active boxers, coaches, sports scientists, mathematicians, data analysts and software developers, is committed to improving the sport of boxing

Product

The best possible performance diagnostics for in-depth tracking and analysis of boxing performance parameters.

Mission

To combine sport and technology to make boxing-specific performance measurable and sustainably visible for every athlete. Their motto: “You can only improve what you can measure”.
Goal
ROOQ aims to help as many boxing athletes as possible unleash their full potential through precise performance diagnostic technology. To achieve this, they had to think outside the ring and spread the word across the globe.
Boxer und Sensoren von ROOQ
Tablet und Handy mit Logos von ROOQ, einem deutschen Hersteller von Sensoren zur Messung deiner Schlagkraft
How is WordPotential helping ROOQ?

We helped ROOQ with the translation of:

  • Presentations into Spanish and English to introduce ROOQ to their growing international community
  • Their mobile app, meticulously testing every button to ensure a seamless experience for both Spanish- and English-speaking users.

 

The mobile app plays a crucial role in ROOQ’s tracking technology, acting as a platform where users can access all their data, analyse their punches and identify their personal areas for improvement.

Results

The brand has successfully launched its products internationally, building an ever-growing community of thousands of ROOQstars worldwide.
Laura and her team have done a fantastic job helping us prepare ROOQ for international expansion. Hailing from Aachen, Germany, where ROOQ is based, and having two brothers who are boxers, Laura had a deep understanding of both the terminology and the message we wanted to convey. In addition to her excellent professional skills, she has a great sense of humour and an endless source of creative ideas and solutions, making her an inspirational fighter.
Ralf Rüttgers, CEO von ROOQ

Ralf Rüttgers

CEO at ROOQ

WordPotential © 2024

Logo Awin

Who is Awin?

Awin is a global affiliate marketing platform that empowers advertisers and publishers of all sizes to grow their businesses online.

Service

Various platform plans for businesses of all sizes to start their affiliate programme and successfully promote their products/services to a wider audience.

Mission

To humanise marketing in a world where technology shouldn’t be the only focus by connecting publishers and advertisers for greater reach and business growth.

Goal

To prepare for the successful launch of a new service in September 2023. And so, Awin turned to WordPotential to work their magic.
A woman dressed in purple working at her desk
Awin Partner with us
Awin Affiliate Marketing
Woman with ginger hair looking happy at her green laptop

How is WordPotential
helping Awin?

We’ve translated over 150,000 words from English into Spanish or German, including

  • Social media posts and paid adverts
  • Product/service descriptions
  • Product content


Managing such a high volume of translation into both languages while maintaining quality and consistency can be a challenge if you’re working with several independent freelancers.

Why not save time and money by outsourcing to a whole team?

Results

Linguistically accurate and engaging marketing texts that sound perfectly natural in German and Spanish. And a highly successful product launch!
Check out Awin.com to see for yourself.
Laura and her team have been helping us for almost a year now and we’re very happy with their friendly and efficient communication, punctual deliveries, and great quality of both German and Spanish translations. We’ve experienced high demand for translations at peak times, such as before a new product launch, which Laura and her team have managed with ease. We’re very much looking forward to continuing our collaboration with WordPotential in 2024.
Annie Landgraf-Cant, Head of International Marketing bei Awin

Annie Landgraf-Cant
Head of International Marketing at Awin

WordPotential © 2024

Logo LanzAbility

Wer ist LanzAbility?

Oder eher, wer ist Crazy DAVID? Ich bin mir nicht sicher, wer von beiden besser bekannt ist. David Penney ist der Gründer und CEO von LanzAbility, dem einzigen Urlaubsanbieter auf Lanzarote, der sich auf Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat.

Ursprünglich hat David WordPotential kontaktiert, weil er als gebürtiger Schotte hauptsächlich englischsprachige KundInnen erreicht. Da jedoch jedes Jahr über 2,3 Millionen BesucherInnen aus dem DACH-Raum ihren Urlaub auf Lanzarote verbringen, wollte er sein Angebot auch deutschsprachigen Menschen mit Behinderungen anbieten können.

Sein Service

Urlaubsreisen auf der Kanarischen Insel Lanzarote für Menschen mit körperlichen oder geistigen Behinderungen (z. B. Menschen im Rollstuhl, Menschen mit einer Sehbehinderung und anderen speziellen Bedürfnissen). Dazu gehören nicht nur entsprechend angepasste Unterkünfte und Transportmittel, sondern auch einzigartige, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Erlebnisse.

Seine Mission

Die magische Insel Lanzarote für jeden zugänglich zu machen, unabhängig von seinen Behinderungen, und unvergessliche Erinnerungen für seine Urlaubsgäste zu schaffen.

Sein Ziel

Mehr Sichtbarkeit und Reichweite in den sozialen Medien und in der Presse, um sich als Experte in seiner Nische zu positionieren und endlich die richtigen Menschen zu erreichen.

Frau mit körperlicher Behinderung klettert an einer Kletterwand

Wie hilft WordPotential ihm dabei?

Seit mittlerweile über einem Jahr helfen wir David bei der Erstellung verschiedener Inhalte:

  • Regelmäßige Posts für Social Media
  • Optimierung seiner Social-Media-Profile
  • Blogartikel und andere Texte für die LanzAbility-Website
  • Pressearbeit: diverse Pressemitteilungen und Gastbeiträge, E-Mail-Pitches
Das Ergebnis

David selbst sagt, dass er viel mehr BesucherInnen auf seinen Social-Media-Profilen und der LanzAbility-Website hat. Was aber noch viel wertvoller ist, ist, dass er inzwischen regelmäßige Anfragen sowohl von interessierten UrlauberInnen als auch von verschiedenen Behindertenorganisationen erhält, die gerne mit ihm zusammenarbeiten möchten. Dadurch wird LanzAbility immer bekannter – auch außerhalb Davids eigener Community. 

Seine erste Pressemitteilung mit uns hat es in gleich mehrere britische lokale und nationale Zeitschriften geschafft. Ein paar Wochen später erhielt David eine E-Mail vom Special Features Assistant Editor des renommierten britischen Reisemagazins Wanderlust, die ihn dazu einlud, einen 1.000 Wörter langen Expertenbeitrag zum Thema Reisen mit Behinderungen in Spanien mit speziellem Fokus auf Lanzarote zu schreiben.

Eigentlich wollte ich ja keine Werbung für Laura oder WordPotential machen, weil sie sooooooo verdammt gut ist in dem, was sie tut, dass ich sie nicht mit anderen teilen möchte. Aber sharing ist caring, und nach über einem Jahr Zusammenarbeit weiß ich, dass ich langfristig auf sie zählen kann.

Ich wusste, dass die Zusammenarbeit mit einer Copywriterin eine langfristige Investition sein würde, aber da ich zwei Unternehmen führe, wusste ich auch, dass ich weder die Zeit noch die sprachlichen und kreativen Fähigkeiten hab, um guten Content für LanzAbility zu erstellen. Nach einem 20-minütigen Gespräch mit Laura wusste ich, dass sie die Richtige ist, weil sie meine Brand PERFEKT versteht.

All ihre Texte sind immer 100 % authentisch und passen zu meiner Brand Identity. Sie stellt die richtigen Fragen, um neuen Input zu bekommen, oder bringt proaktiv ihre eigenen Ideen ein. Für mich ist sie die perfekte Mischung aus Made in Germany-Qualität und kanarischer Leichtigkeit. Laura, du bist nicht nur ein wertvolles Teammitglied, sondern trägst aktiv zum Erfolg meines Unternehmens bei.

David Penney
Gründer und CEO von Adventure
Holidays Lanzarote und LanzAbility

WordPotential © 2024

Logo Eversports

Wer ist Eversports?

2013 war es noch ziemlich schwierig, Sportaktivitäten wie bspw. einen Yoga-Kurs online zu buchen und auch online zu bezahlen, da die relevanten Informationen oft über verschiedene Websites verstreut waren. Also beschloss das Wiener Unternehmen Eversports, eine zentrale Plattform zu schaffen, um Sportbegeisterte mit Studios, Sportzentren, LehrerInnen und TrainerInnen zu verbinden.

Derzeit ist Eversports in 8 Ländern vertreten, wobei sich ihr Angebot anfangs ausschließlich an andere Unternehmen richtete (B2B).

Ihr Service

Ein modernes Software-Tool für Unternehmen (B2B), damit sie ihren MitarbeiterInnen ein attraktives Fitnessangebot anbieten können. Seit 2023 expandieren sie aber auch immer mehr in den deutschsprachigen B2C-Bereich, um Menschen wie dir und mir den Zugang zu sportlichen Aktivitäten zu erleichtern.

Ihre Mission

Zu einer gesünderen und aktiveren Gesellschaft beizutragen, indem sie jedem ermöglichen, sein Leben durch Sport, Fitness und achtsame Bewegung zu verbessern.

Ihr Ziel

Die erfolgreiche Expansion von B2B zu B2C innerhalb der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz).

Frau macht Sport mit Dehnungsbändern
Sportliche Frau hält einen Medizinball
Frauen machen Sport
Wie hilft WordPotential ihnen dabei?

Der stärkste Marketingkanal von Eversports ist ihr Website-Blog. Menschen, die körperliche Schmerzen loswerden oder eine neue Sportart ausprobieren wollen, gehen in der Regel zuerst auf Google und stellen Fragen wie: 

  • „Hilft Yoga gegen Schmerzen im unteren Rücken?“
  • „Bei Muskelkater weitertrainieren oder lieber ausruhen?“
  • „Wo finde ich einen Squash-Platz in meiner Nähe?“


Das sind genau die Fragen, bei denen Eversports helfen möchte. Mit leicht zu lesenden, unterhaltsamen und informativen Blogartikeln wollen sie Antworten auf alle Fragen rund um die Themen Sport und Gesundheit geben und ihre LeserInnen dazu motivieren, mehr Bewegung in ihren Alltag zu bringen.

Damit die Blogartikel von Eversports auf den Ergebnisseiten der Suchmaschinen (SERPs) möglichst weit oben erscheinen, müssen sie SEO-optimiert sein. So können die Suchmaschinen die Artikel, die für die Google-Suchanfragen der LeserInnen relevant sind, leicht finden und entsprechend anzeigen.

Wie das geht?

Unter anderem durch:

  • Eine leserfreundliche Struktur
  • Relevante Keywords und Links, 
  • Einen freundlichen ToV mit gelegentlichem „Augenzwinkern“ (Schmunzelfaktor)
Blogartikel Eversports
Das Ergebnis

Es ist noch etwas früh, um aussagekräftige Schlüsse zu ziehen – SEO ist bekanntlich eine Langzeitstrategie. Allerdings lässt sich bereits ein positiver Trend in Bezug auf Traffic, Klicks und Ranking verzeichnen.

Klicke hier, um dir ihren Blog anzusehen:

Wir haben uns an Laura und ihr Team gewendet, um unseren B2C-Blog auszuweiten und sicherzustellen, dass alle Artikel SEO-optimiert sind. Da wir intern nicht genügend Kapazitäten hatten, kam uns die Auslagerung an WordPotential gerade recht.

Dank der Zusammenarbeit mit WordPotential konnten wir unsere Content-Erstellung um das Zehnfache steigern und gleichzeitig sichergehen, dass sie gut geschrieben sind. Obwohl es noch etwas früh ist, um die genauen Ergebnisse zu beurteilen, konnten wir seit Beginn der Zusammenarbeit einen Anstieg der organischen Klicks auf unsere Blogartikel um 27 % verzeichnen.

Laura und das gesamte WordPotential-Team sind freundlich, professionell und kreativ. Sie liefern durchweg qualitativ hochwertige Arbeit und geben Verbesserungsvorschläge oder präsentieren eigene Ideen. Eine sehr angenehme Zusammenarbeit!

Phillip Judkins, Senior Marketing Leader bei Eversports GmbH

Phillip Judkins
Senior Marketing Leader bei Eversports GmbH

WordPotential © 2024

Logo Olistic
Wer ist Olistic?

Olistic ist eine innovative Brand für Nahrungsergänzungsmittel (engl. nutraceuticals), die natürliche und wissenschaftlich fundierte Haarpflegeprodukte für rundum gesundes Haar und allgemeines Wohlbefinden entwickelt.

Olistic ist in Spanien und Portugal mit einer Community von über 130.000 FollowerInnen bereits sehr gut etabliert und suchte nach neuen Wachstumsmöglichkeiten, um noch mehr Menschen zu erreichen.

Ihr Produkt

Eine einzigartige Formel zum Trinken, die über 30 natürliche Inhaltsstoffe wie Vitamine, Mineralien, Aminosäuren, Kollagen und Probiotika enthält – for Women and Men.

Ihre Mission
Durch ganzheitliche Tiefenpflege von innen das natürliche und gesunde Haarwachstum unterstützen und das allgemeine Wohlbefinden verbessern.
Ihr Ziel
Ein erfolgreiches Markenimage für den deutschen Markt zu entwickeln und ihre Reichweite zu vergrößern.
Drei junge Frauen lächeln und zeigen Olistic
Olistic Website
Wie hilft WordPotential ihnen dabei?

Der erste Schritt zum Eintritt in den deutschen Markt war die Übersetzung aller bestehenden Inhalte. Das Team von WordPotential kümmerte sich um:

  • Ihre gesamte Website
  • Produktbeschreibungen
  • Produktverpackungen
  • E-Mail-Kampagnen
  • Bezahlte Werbung
  • Videoskripte

Damit die Texte so natürlich wie möglich klingen und gleichzeitig den freundlichen und professionellen ToV von Olistic behalten, haben mein Team und ich uns mehrmals mit dem Marketingteam von Olistic getroffen. Hier haben wir uns auf eine konsistente deutsche Brand-Terminologie geeinigt, Ideen ausgetauscht und einen tieferen Einblick in die Markenidentität des Unternehmens gewonnen.

Das i-Tüpfelchen unserer Zusammenarbeit war ein Überraschungspäckchen von Olistic für das gesamte WP-Team, um das Produkt auch mal selbst auszuprobieren.

Auf Asana, unserem Projektmanagement-Tool, erstellten wir einen effizienten Arbeitsablauf, bei dem beide Teams leicht auf alle Tasks zugreifen, miteinander kommunizieren und den Fortschritt tracken konnten.

Asana Kundenprojekte
Instagram-Account Olistic
Packung Olistic for Men, Nahrungsergänzungsmittel für gesundes Haar und allgemeines Wohlbefinden
Packung Olistic for Women, Nahrungsergänzungsmittel für gesundes Haar und allgemeines Wohlbefinden

Im zweiten Schritt ging es dann darum, Olistics Reichweite auf dem deutschen Markt mithilfe von frischem, überzeugendem Content zu erhöhen. Das kann über verschiedene Kanäle geschehen.

Derzeit hilft WordPotential ihnen mit:

  • ihrem wöchentlichen Newsletter
  • neuen Blogartikeln für ihre Website
  • ihrem Instagram-Account
Das Ergebnis
Olistic Science hat sein Produkt im September 2023 erfolgreich in den deutschen Markt eingeführt. Ihr Newsletter erreicht jede Woche Tausende von LeserInnen, und für ihren deutschen Instagram-Kanal werden derzeit spannende Inhalte vorbereitet, bevor er im Frühling 2024 endlich live geht. Überzeug dich gerne selbst!

Laura und ihr Team haben uns bei der Erschließung des deutschen Markts hervorragend unterstützt. Besonders entscheidend für uns waren die Schnelligkeit und Flexibilität ihres Teams, da viele Projekte oft mit knappen Fristen umgesetzt werden mussten.

Neben der offenen Kommunikation und dem effizienten Projektmanagement hat mir auch besonders Lauras endlose Kreativität und Proaktivität gefallen. Einmal hatten wir bspw. eine Marketingkampagne, in der es um die Drei Heiligen Könige ging, die in Spanien ja sehr groß gefeiert werden. Laura teilte mir aber mit, dass unsere deutsche Zielgruppe damit wahrscheinlich nicht so viel anfangen kann, und schrieb die gesamte Kampagne komplett neu für uns. Ich kann sie wirklich sehr weiterempfehlen!

Pilar Cárdenas, Chief Digital Officer bei Olistic

Pilar Cárdenas
Chief Digital Officer bei Olistic

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